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凱輝集團
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標準規范 SPECIFICATION

凱輝集團技術中心科研經費管理制度

發布時間:2018-2-1

第一章 目的

 

第一條   為加強科技研發經費管理,提高資金的使用效率,推進公司技術創新工作不斷發展,根據國家和上級的有關規定,結合本公司實際,制訂本辦法。 

第二章 研究開發經費的定義和來源

 

第二條   研究開發經費是用于進行科學技術研究、新產品開發、新技術推廣應用、企業技術改造、轉型升級的專項費用。 

第三條   經費的主要來源:每年度本公司列支的研究開發、技術改造項目費用;科技、發改、經貿等上級主管部門對本公司研究開發項目的財政專項扶持經費;其它方面籌措用于研發、技改等費用。 

 

第三章  研究開發經費的使用范圍

 

第四條   為進行科學技術研究、新工藝開發、新技術推廣應用所發生的研發人員工資、研發直接投入、研發設備折舊與長期待攤費用、研發設計費、研發設備調試費、專利及其他無形資產攤銷及研發相關其他費用。 

第五條   為進行研究開發項目評定,進行技術咨詢和學術交流等活動所發生的評審費、咨詢費、會議費等費用。 

第六條   技術合作、技術服務、成果轉讓、科技進步獎勵等所發生的費用。 

 

第四章 研究開發經費的管理

第七條   公司財務部是研究開發經費歸口管理部門,具體負責研究開發項目審定,費用指標方案的制定以及項目結果的評定工作,結合技術中心對研發項目進行績效評價。 

第八條   研究開發經費由公司管理層,按研究開發項目計劃下達到具體項目,公司自主研發項目,嚴格控制在預算范圍內,嚴格管理,不得挪作他用。 

第九條   研究開發經費的撥付按照公司資金撥付的規定程序執行,各項目承擔的技術管理部門,只有在研發項目經董事會批準后才能啟用,并按規定的使用范圍嚴格控制,合理使用。 

第十條   研究開發有關內容需要與外單位合作或委托進行的,必須簽訂科研項目技術合作開發合同,該合同須由公司財務部審查后才能生效付款。 

第十一條   研究開發經費在使用中,技術部門負責人應按內控制度授權的規定執行,并按照不同的項目進行核銷、歸集并及時報銷。 

第十二條   研究開發經費報銷時,須由項目負責人、所在技術部門負責人審核并指明具體在預算范圍內的研發項目名稱,財務部予以報銷。 

第十三條   項目承擔部門對已發生的研究開發經費,要及時填入科技項目月報,報公司財務部,公司財務部按內控制度規定,每月核對一次經費支出明細,核對記錄項目明細臺帳。

第十四條   對項目技術協作費完成的有關研究內容所取得成果,在技術研究合同中必須明確:本公司為成果第一享用人;形成的固定資產、產權歸本公司;形成的知識產權屬于公司所有,納入公司知識產權管理辦法進行管理。 

第十五條   各項目承擔部門因研究開發工作需要,購置研發設備、儀器達到本公司固定資產標準,須列入公司固定資產,并經公司技術中心匯同簽字入賬后方可到財務部報銷,公司只按研發期間產生折舊,計入研發費用。 

第十六條   對于研究開發經費的使用情況,公司將組織適時審查,如發現經費使用不當的,要追究項目負責人的責任,如發現違法亂紀行為,追究當事人的法紀責任。 

第五章 研發開發經費的核算科目

 

第十七條   研發人員工資。從事研究開發活動人員(也稱研發人員)全年工資薪金,包括基本工資、獎金、津貼、補貼、年終加薪、加班工資以及與其任職或者受雇有關的其他支出,研發人員主要包括研究人員、技術人員和輔助人員。研發人員工資必須從簽訂合同起計算入研發費用,研發人員的工資一般按項目計劃預算、參與項目的實際工時,分別攤入各項目內。 

第十八條   直接投入。企業為實施研究開發項目而購買的原材料等相關支出。如:水和燃料(包括煤氣和電)使用費等;用于中間試驗和產品試制達不到固定資產標準的模具、樣品、樣機及一般測試手段購置費、試制樣品的檢驗費等;用于研究開發活動的儀器設備的簡單維護費;以經營租賃方式租入的固定資產發生的租賃費等。研發用直接材料中原材料必須在預算內按實列支,原材料領用必須由項目負責人簽字,財務部按指定項目列入“項目研發費用直接投入—材料費”中。 

第十九條   研發折舊費用。包括為執行研究開發活動而購置的儀器、設備,以及研究開發項目在用建筑物的折舊費用。專門用于研發的研發設備折舊費用金額計入研發費用,部份用于研發的設備按研發用實際工時分攤計入,研發部與生產部必須認真做好設備工時記錄,于每月統計匯總,報財務部計研發設備折舊費用。 

第二十條   設計費用。為新技術和新工藝的構思、開發和制造,進行工序、技術規范、操作特性方面的設計等發生的費用。

第二十一   裝備調試費。主要包括工裝準備過程中研究開發活動所發生的費用(如研制生產機器、模具和工具,改變生產和質量控制程序,或制定新方法及標準等),研發部應對研制項目用設備、模具、工具調試、改良作具體記錄,按月匯總給財務部計算“研發費用—裝備調試費”。 

第二十二條   無形資產攤銷。因研究開發活動需要購入的專有技術(包括專利、非專利發明、許可證、專有技術、設計和計算方法等)所發生的費用攤銷,發生的無形資產攤銷按項目預算分攤到“研發費用—無形資產攤銷”中。 

第二十三條   委托外部研究開發費用。是指企業委托境內其他企業、大學、研究機構、轉制院所、技術專業服務機構和境外機構進行研究開發活動所發生的費用(項目成果為企業擁有,且與企業的主要經營業務緊密相關)。委托外部研究開發費用的發生金額應按照獨立交易原則確定,直接計入“研發費用—委托外部研究開發費用”,在稅法加計扣除時,財務部由研發項目負責人簽字并填明具體項目,如無法指明財務部按攤入各項目中。 

第二十四條   其他費用。為研究開發活動所發生的其他費用,如辦公費、通訊費、專利申請維護費、高新科技研發保險費等。其他費用報銷必須由項目負責人簽字并指明所有項目的具體名稱,財務部按指定項目列入“研發費用—其他費用”。此項費用一般不得超過研究開發總費用的10%,另有規定的除外。 

 

附則

 

第二十六條   本制度由公司財務部負責解釋。 

第二十七條   本制度自發布日起開始執行。

 

凱輝集團(福建)有限公司                                                                                     

  二〇一八年一月十六日  


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